03 EXCEL


Filtern

Verwenden Sie die Adressliste.
START => Sortieren und Filtern
“Alles auswählen” ausschalten.
Den gewünschten Filter setzen.

Daten:
Tim Buktu | Waldweg 7 | 96528 | Mengersgereuth-Hämmern | 03675 | 12345-0

Vorname | Name | Straße| Haus-Nr.| PLZ| Ort | Vorwahl | Telefon-Nr.
Tim | Buktu, Waldweg |7|96528|Mengersgereuth-Hämmern|03675|12345-0|
Mira| Bellenbaum|Wiesengrunde| 11|08262|Morgenröthe-Rautenkranz|037465|9876-99|
Hélène|Fischer|Feldstraße|8|96528|Effelder-Rauenstein|03675|132456|
René Marta|Mühlenpfad|33|96528|Mengersgereuth-Hämmern|03675|12345-0|
Dschägg|Dännjähls|Crème-Fraîch-Chaussee |27|08262|Morgenröthe-Rautenkranz|037465|9876-99|
Reiner|Zufall|Thérèse-Schantall-Straße|67|96528|Effelder-Rauenstein|03675|132456|
Heinz Ellmann|Am Pflaumenbaum|87|96528 |Mengersgereuth-Hämmern|03675|12345-0|
Lieschen| Müller-Lüdenscheidt|Hochstraße|23|08262|Morgenröthe-Rautenkranz|037465|9876-99|
André|Rommé|Hohe Straße|412|96528|Effelder-Rauenstein|03675|132456|

Mira Bellenbaum | Wiesengrunde 11 |

Adressenliste erstellen

A1: Vorname => Tab(ulator)taste
B1: Name
C1: Straße
D1: PLZ
E1: Ort
F1: Vorwahl
G1:
Fügen Sie vor der PLZ eine Spalte für die Hausnummer ein.
Bei der Vorwahl soll auch die “Vornull” mit erscheinen.
Spalte G markieren =>
rechte Maustaste => Zellen formatieren => Zahlen => Text
Spalte G … rechtsbündig
Hélène … H dann ´dann e dann l dann `dann e dann n dann e
Kopieren Sie F2:H4 nach F5 und F8.
Markieren Sie alle Daten.
EINFÜGEN => Tabellen => Tabelle
Die Tabelle hat Überschriften.
Nun können Sie Filtern und Sortieren.
Üben Sie Suchen, Ersetzen und Gehe zu.
Spalte I: Betrag
Geben Sie Beträge > 1.000 € ein.
Formatieren Sie auf “Buchhaltungszahlenformat” (€). =>
START => Zahl => “Bargeld”
Löschen Sie die Dezimalstellen.
START => Zahl => Dezimalstellen löschen
Markieren Sie alle Beträge. =>
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das kleine Symbol rechts unten.
Ergebnisse => Summe

 Schachbrett-Muster

Strg a … das ganze Tabellenblatt wird markiert
START => Formatvorlagen => Bedingte Formatierung => Neue Regel
Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden
Regelbeschreibung bearbeiten (Formel eintragen und die gewünschte Formatierung aussuchen)
Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist:

=(REST(ZEILE();2)*REST(SPALTE();2))=1

eintragen
Formatieren…
Ausfüllen
Farbe wählen
OK
OK

 zeilenweise Schattierung - zum besseren Lesen

Strg a … das ganze Tabellenblatt wird markiert
START => Formatvorlagen => Bedingte Formatierung => Neue Regel
Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden
Regelbeschreibung bearbeiten (Formel eintragen und die gewünschte Formatierung aussuchen)
Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist:

=REST(ZEILE();2)=0

eintragen
Formatieren…
Ausfüllen
Farbe wählen
OK
OK


KommentareKommentare anzeigen/nicht anzeigen

ÜBERPRÜFEN => Alle Kommentare anzeigen

Kommentar erstellen

rechte Maustaste auf die gewünschte Zelle =>
Kommentar einfügen

Kommentar-”Zettel” verändern

Verschieben - vier Pfeile auf den Rahmen
Strecken/Stauchen - Doppelpfeil in die rechte untere Ecke des Kommentar-”Zettels”
und mit gedrückter rechter Maustaste ziehen

Kommentare drucken

SEITENLAYOUT => Seite einrichten => Blatt =>
Kommentare => Wie auf dem Blatt angezeigt


Funktionen

gebräuchliche Funktionen

AutoSumme, Mittelwert, Anzahl, Maximum, Minimum … weitere Funktionen
START => AutoSumme … bzw. Klick auf den schwarzen Auswahlpfeil

Weitere Funktionen

fx

… in der Bearbeitungsleiste
(ist die Zeile zur Aufnahme der Formeln und Funktionen)
Tipp: Bearbeitungsleiste ist nicht sichtbar … ANSICHT => Bearbeitungsleiste
siehe auch: START => Autosumme => Klick auf den schwarzen Auswahlpfeil
Tipp: die zu berechnenden Zahlen markieren =>
rechte Maustaste auf die “Statuszeile” (ganz unten) …
die Ergebnisse der gebräuchlichsten Funktionen werden angezeigt


Formeln

Eine Formel beginnt mit dem “=

Rechenzeichen

+ - * /

Klammern

{ [ ( ) ] }

Tipp: geschweifte und eckige Klammern mit Alt Gr

relative Bezüge

eine gleiche Formel soll sich auch in den Zellen
auf der rechten bzw. unteren Seite befinden
Ausfüllkästchen: mit dem Mauszeiger auf das kleine schwarze Quadrat
bis rechts unten in der Zellenecke
ein schwarzes Fadenkreuz erscheint =>
mit gedrückter linker Maustaste nach rechts bzw. unten ausfüllen
siehe auch:

absolute Bezüge

Tipp: Taste “F4″

Seite einrichten - Seitenlayout

Seitenlayout => Seite einrichten (”der kleine Pfeil”)

Blatt

Drucktitel
Wiederholungszeilen oben: => roter Pfeil => Zeile 1 markieren
Zeile 1 - z. B. Vorname, Name, usw. werden auf jeder Seite gedruckt
Drucken
Gitternetzlinien
das “Zellenraster” wird mit gedruckt
Tipp: kurze Tabelle - Gitternetzlinien sollen aber das ganze Blatt füllen …
Setzen sie ein Leerzeichen in die letzte Zelle der Tabelle.
Zeilen- und Spaltenüberschriften
Kommentare
Wie auf dem Blatt angezeigt
siehe auch: ÜBERPRÜFEN => Alle Kommentare anzeigen

Kopfzeile/Fußzeile

Benutzerdefinierte Kopfzeile
Linker Abschnitt
z. B. Vorname und Nachname schreiben => markieren
Text formatieren
Mittlerer Abschnitt
z. B. Seite Seitenzahl einfügen von Anzahl der Seiten einfügen
Rechter Abschnitt
z. B. Datum: Datum einfügen
z. B. Uhrzeit: Uhrzeit einfügen
Benutzerdefinierte Fußzeile
Linker Abschnitt
z. B. Dateipfad einfügen Tipp: (nur für den internen Gebrauch
Schriftgrad 5 (es gibt z. T. lange Pfade/Verzeichnisse)
Mittlerer Abschnitt
z. B. Dateiname einfügen (Excel-Mappenname)
z. B. Blattname einfügen (Tabellenblattname)
Rechter Abschnitt
Bild einfügen (z. B. das Firmenlogo)
Grafik formatieren
Tipp: Höhe (z. B. 1,5 cm) Breite: Klick mit linker Maustaste

Seitenränder

Oben:
Unten:
Rechts: Tipp: große Tabelle im Querformat => setzen der Seitenränder auf “0″
Links: Tipp: große Tabelle im Querformat => setzen der Seitenränder auf “0″
Kopfzeile:
Fußzeile:
Auf der Seite zentrieren
Horizontal - eine kleine Tabelle wird in der “Horizontalen” ausgemittelt
Vertikal - eine kleine Tabelle wird in der “Vertikalen” ausgemittelt

Papierformat

Hochformat
Querformat

Schnellstartleiste
(Symbole die Sie häufig benötigen - werden “aufgenommen”
z. B. Neu, Öffnen, Speichern, Schnelldruck, Seitenansicht und Drucken usw.)

Register
So nennt man die “Karteikarten-Reiter”.
Durch Klick (bitte kein Doppelklick! => Menüband wird sonst ausgeblendet)
wird das entsprechende Menüband geöffnet.

Menüband
Das Menüband wird durch Funktionsgruppen gegliedert.
(z. B. im Start-Register: Zwischenablage, Schriftart, Absatz)

Dialogfenster-Pfeil
Das entsprechende Dialogfenster wird eingeblendet.

Zoom
Statuszeile (unterste Zeile am Bildschirm)
Mauszeiger auf die %-Angabe und Klick mit der linken Maustaste => z. B. 200 %

Schriftart und Schriftgrad
Datei => Optionen => Allgemein

keine Großbuchstaben am SatzAnfang
Datei => Optionen => Dokumentprüfung => AutoKorrektur-Optionen
Jeden Satz mit …

eine Abkürzung während der Eingabe ersetzen

Datei => Optionen => Dokumentprüfung => AutoKorrektur-Optionen
Während der Eingabe ersetzen

Kopf- und Fußzeile einrichten
Register “Seitenlayout” => Funktionsgruppe “Seite einrichten” => Dialogfensterpfeil

Registerkarte: “Kopf- und Fußzeile” => Benutzerdefinierte Kopfzeile bzw. Benutzerdefinierte Fußzeile

Abschnitt auswählen

Erläuterung der Symbole (links beginnend)

1. Text formatieren
=> Schriftart, Schriftschnitt, Schriftgrad usw.

2. Seitenzahl einfügen
=> Seitennummerierung fortlaufend
=> Platzhalter: &[Seite]

3. Anzahl der Seiten einfügen

=> Gesamtzahl der Seiten
=> Platzhalter: &[Seiten]

4. Datum einfügen
=> das aktuelle Datum wird gedruckt
=> Platzhalter: &[Datum]

5. Uhrzeit einfügen
die aktuelle Uhrzeit wird gedruckt
=> Platzhalter: &[Zeit]

6. Dateipfad einfügen

=> Platzhalter: &[Pfad]&[Datei]

7. Dateiname einfügen

=> Platzhalter: &[Datei]


8. Blattname einfügen

=> Platzhalter: &[Register]

9. Bild einfügen
=> Platzhalter: &[Grafik]

10. Grafik formatieren
Höhe und Breite ändern!

Papierformat ändern
Register “Seitenlayout” => Funktionsgruppe “Seite einrichten” => Dialogfensterpfeil

Registerkarte: “Papierformat” => Hochformat, Querformat usw.

Seitenränder ändern
Register “Seitenlayout” => Funktionsgruppe “Seite einrichten” => Dialogfensterpfeil

Registerkarte: “Seitenränder” => oben, unten usw.

Tabellenblatt einrichten
* Wiederholungszeilen oben
* Gitternetzlinien
* Zeilen- und Spaltenüberschriften
* Kommentare wie auf dem Blatt angezeigt
* usw.
Register “Seitenlayout” => Funktionsgruppe “Seite einrichten” => Dialogfensterpfeil

Registerkarte: “Blatt” => …

Kommentare anzeigen
(werden auch so mit gedruckt …)
Register “Überprüfen” => Funktionsgruppe “Kommentare” => Alle Kommentare anzeigen

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